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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. , Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del richiamato Regolamento UE, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate.
Tale normativa europea prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
1-Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento è COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. -, C.F. 97776320018, con sede in Torino presso il domicilio del Presidente pro-tempore: Via Muratori, 4 Torino –10126, in persona del Presidente p.t., contattabile ai seguenti recapiti:
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2-Fonte dei dati personali.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di iscrizione all’associazione e di affiliazione ai Gruppi.
3-Finalità del trattamento.
3.1. I Suoi dati personali sono trattati dalla COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. per lo svolgimento delle attività statutarie e regolamentari della medesima. In particolare, i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di affiliazione e/o di tesseramento, ovvero:
- per la gestione del rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa e di tutto quanto attinente e conseguente ai suindicati rapporti secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dall’ Associazione;
- per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
- per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- per l’adempimento di obblighi previsti dalle norme statutarie e regolamentari;
- per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con gli associati, i tesserati e gli affiliati;
- per la gestione ed esecuzione delle richieste di contatto e di informazioni presentate sall’nteressato;
- per l’adempimento di obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività svolta;
- per l’archiviazione e la conservazione dei dati;
- per consentire all’associazione di esercitare i propri diritti.
3.2. Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
- per l’invio, tramite email, della newsletter periodica di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
- per l’invio, tramite email, di materiale pubblicitario, informativo e promozionale da parte di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s..
4-Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge inerenti la corretta costituzione e gestione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione e segnatamente, con elencazione esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 e segg. c.c., dall’art. 18 della Costituzione Italiana, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.IR., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002 nonché su eventuali norme applicabili alle associazioni.
In particolare, il trattamento dei Suoi Dati Personali è basato:
- per le finalità indicate sub lett. a), b), c), d), e): esecuzione del contratto/rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento;
- per le finalità indicate sub lett. f), g): legittimo interesse del Titolare di gestione del rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento;
- per le finalità indicate sub lett. h): adempimento degli obblighi di Legge da parte del Titolare;
- per la finalità indicata sub lett. i): esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
In particolare, i Suoi dati saranno trattati, sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
- attività promozionali su prodotti o servizi analoghi a quelli richiesti dall’ Interessato;
- conservazione a tutela dei diritti in caso di contenzioso;
- analisi statistiche con soli dati anonimizzati di navigazione sul sito istituzionale;
- aggregazione dei dati ai fini di ricerca di mercato e monitoraggio della qualità dei servizi;
- invio di informazioni sulle attività dell’ Associazione tramite newsletter;
- conservazione di uno storico dei soci dell’ Associazione; per cui è diritto dell’Interessato esercitare a riguardo il diritto di opposizione. I Suoi dati saranno trattati, sulla base di suo consenso esplicito e specifico, per:
- l’invio, tramite email, della newsletter periodica di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
- l’invio, tramite email, di materiale pubblicitario, informativo e promozionale da parte di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
per cui è Suo diritto revocare liberamente il consenso prestato senza che ciò pregiudichi i trattamenti svolti sino a tale momento.
5-Modalità di trattamento dei dati
5.1. Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato con modalità cartacea e/o informatizzata.
6-Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali comuni. Pertanto, COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. non raccoglie e non tratta: a) dati personali idonei a rivelare “/’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.” (Art. 9 del Regolamento UE 2016/679); b) dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (Art. 10 del Regolamento UE 2016/679). Nel caso in cui la prestazione richiesta all’ Associazione imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare apposito e separato consenso, qualora non sia presente altra base giuridica idonea.
7-Obbligo o facoltà del conferimento dei dati.
7.1. La COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati, ad eccezione di quelle di cui al punto 3.2, lettere a), b) e c) della presente informativa, perseguono infatti finalità per le quali l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme statutarie e regolamentari), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto associativo, di tesseramento e/o di affiliazione del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della definizione della procedura di tesseramento, a specifiche richieste dell’interessato.
7.2 Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere, a seconda dei casi, alla costituzione del rapporto associativo, di tesseramento e/o di affiliazione.
8-Comunicazione dei dati personali
8.1. In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità, la COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. potrà comunicare i dati personali all’esterno ai terzi sotto indicati, cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi all’instaurazione del rapporto associativo c/o di tesseramento e/o di affiliazione e/o in forza di prescrizioni statutarie e/o regolamentari.
8.2 In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dalla COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. ai soggetti e/o categorie di soggetti di seguito indicati:
- alla FITeL Piemonte, a cui COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. è affiliata, nei limiti delle finalità scaturenti dal rapporto di affiliazione intercorrente tra le stesse;
- ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi e manifestazioni; in particolare per quanto riguarda l’affiliazione alla FIAB – Federazione Italiana Amanti della Bicicletta;
- a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
- a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
- all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
- ad organismi sanitari privati e pubblici — sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali e assistenziali;
- a consulenti della COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
- a soggetti esterni partner, sponsor od organizzatori delle attività patrocinate dall’ Associazione come, ad esempio, convegni, meeting, riunioni, conferenze, congressi, attività su piattaforme social;
- a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti comunque necessaria per le finalità primarie del trattamento.
8.3 L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. ed è possibile farne richiesta via email all’indirizzo compagniadeimeglioinsieme@gmail.com .
9-Diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
10-Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera (f) del Regolamento Europeo 2016/679, la COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. informa che i Suoi dati personali non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea.
11-Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
A seconda dei dati e delle relative finalità di trattamento, i periodi di conservazione degli stessi sono i seguenti:
- Moduli di iscrizione online e cartacei: 10 anni a far data dalla cessazione del rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento;
- Dati dell’Associato contenuti nel Libro Soci e nei documenti sociali: periodo di durata dell’ Associazione;
- Dati contrattuali e relativi ai servizi: 10 anni successivi all’espletamento del contratto o più lungo termine di prescrizione;
- Dati di contatto per la newsletter: fino alla disiscrizione;
- Dati di marketing basati sul consenso dell’Interessato: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, in mancanza, 24 mesi per finalità di marketing e 12 mesi per eventuali finalità di profilazione;
- Dati personali il cui trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare: fino ad esaurimento dell’interesse o buon esito dell’opposizione dell’Interessato;
- Dati che integrano scritture contabili e/o fiscali: 10 anni dalla data dell’ultima registrazione.
12-Diritti degli interessati
12.1. In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679.
12.2. In particolare, Lei potrà esercitare:
- il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; f) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;
- il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso, in qualsiasi momento;
- il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e ie libertà altrui;
- il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento, laddove ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza;
- il diritto di ottenere comunicazione dal Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
- il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del Trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
12.3. Lei può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento o agire in sede giudiziale, qualora ritenga che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento.
13-Dettagli sul diritto di opposizione
Per motivi relativi alla situazione particolare Lei potrà opporsi in ogni momento al trattamento dei suoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo compagniadeimeglioinsieme@gmail.com
14-Come esercitare i diritti
14.1. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:
- posta elettronica ordinaria all’indirizzo: compagniadeimeglioinsieme@gmail.com ;
- raccomandata a.r. all’indirizzo:
COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. Via Dego, 6 10129 Torino.
14.2. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Titolare del trattamento informa l’Interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dalla richiesta.
14.3 Ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sono reperibili sul sito web del Garante della Protezione dei Dati Personali, raggiungibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.
15-Processo decisionale automatizzato
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
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7. Servizi di integrazione con Social Network
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Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget social di Facebook sono servizi forniti da Facebook Inc. Per visionare le informazioni sulla privacy è possibile leggere la policy su https://www.facebook.com/privacy/explanation.
8. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla società. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
9. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre nella raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’utilizzo di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ai sensi degli artt. 31 e seguenti del D.Lgs 196/2003, in merito alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali”.
In particolare sono state adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedure di sicurezza, ai sensi del D.Lgs 196/2003 ed Allegato B, tale da garantire il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra società di pulizia.
10. Conferimento dati
Il conferimento dei dati è:
– obbligatorio per il raggiungimento delle finalità (elencate al punto 1) connesse agli obblighi previsti dalla legge o da altre normative vincolanti;
– necessario per adempiere agli obblighi amministrativi.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento dell’attività.
11. Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi dati, da lei forniti per le finalità (di cui al punto 1), oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a:
– Autorità Competenti per gli adempimenti previsti dalla legge o da altre normative vincolanti;
– alle autorità di Pubblica Sicurezza a seguito di eventuale richiesta, all’Autorità Giudiziaria.
I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche e di ricerca.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
12. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 e seguenti del D.Lgs 196/2003, Lei ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti sopraelencati (art. 7), possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs 196/2003.